<별첨 1> 직무기술서

채용분야	행정업무 지원
분류체계 (능력단위)	대분류		중분류	소분류	세분류
	02. 경영‧회계‧사무		02. 총무‧인사	02. 총무	01. 총무
	02. 경영‧회계‧사무		02. 총무‧인사	03. 일반사무	02. 사무행정
직무수행 내용	(총무) - 조직의 경영목표를 달성하기 위하여 자산의 효율적인 관리, 임직원에 대한 원활한 업무지원 및 복지지원, 대ㆍ내외적인 회사의 품격 유지를 위한 제반 업무 지원 (사무행정) - 사무행정 처리에 수반되는 업무용 소프트웨어를 활용하여 업무와 관련된 데이터를 수집‧분석‧관리하며, 문서의 정리, 보관 등 문서관리 규정에 따라 문서를 관리 - 원활한 회의 진행을 위하여 사전 준비, 운영 보조, 회의 후 정리 - 부서에서 사용한 경비내역 및 증빙을 확인하여 회계처리 완료 후 회계부서에 제출 - 구성원들의 업무 능률 향상을 위하여 소모품‧비품 관리 등 사무환경 유지 - 사무환경을 정비 및 일정 관리, 지시사항 파악 및 전달‧처리현황 파악, 전화와 방문객 응대 등 업무 지원
일반요건	연령ㆍ성별	(연령) 15세 이상~ 34세 이하(접수 마감일 기준), (성별) 무관
교육요건	학력ㆍ전공	무관
직무수행요건(하단 내용)
필요지식	(총무) - 문서 작성이 목적과 기안 절차 파악 및 문서 양식‧유형‧체계 지식 등 문서관리 규정 (사무행정) - 사무용 문서작성 소프트웨어 사용법 - 자료정리‧분류보고 절차, 사무기기 특성과 운용 매뉴얼 - 회의록 작성, 회의 기자재 사용법 등 회의운영 방법 - 부서 업무일지(일정표) 작성방법 및 일정관리 소프트웨어 사용법
필요기술	컴퓨터 활용능력, 업무용 소프트웨어 활용능력, 사무기기 활용능력, 데이터 관리능력, 문서 분류능력, 문서편철능력, 사무물품 배치능력, 의사소통기술, 문서작성 기술, 매뉴얼 작성 기술 등
필요태도	업무에 대한 책임감을 가지고 성실하게 처리하는 자세, 세밀하게 자료를 분석하려는 노력, 정확한 업무처리 태도, 미리 계획하고 준비하는 태도, 업무에 대한 책임감 및 청렴성, 내부 규정 준수 태도, 업무 우선순위에 따른 시간 관리를 통한 업무 효율성 극대화 노력 보안을 준수하려는 태도, 전문지식을 반영하려는 태도, 준법정신을 가지려는 태도, 개선을 위한 적극적인 태도, 유관기관 및 관련부서와의 협조 태도
관련자격	컴퓨터 활용 관련 자격증, 정보처리(기사, 산업기사, 기능사) (※ 직무와 관련된 자격을 의미하나, 자격사항은 필수보유사항이 아님)
직업기초 능력	문제해결능력, 조직이해능력, 의사소통능력, 대인관계능력, 자원관리능력
참고	www.ncs.go.kr www.hrd.go.kr (직업교육 해당유무 검색 : 고용노동부 직업훈련포털)