<NCS기반 직무설명자료: 행정지원직>

채용분야	NCS 분류체계	대분류	중분류	소분류	세분류
행정지원직 (사무직원 육아휴직 대체자)		02. 경영·회계·사무	02. 총무·인사	01. 총무	01. 총무
				03. 일반사무	02. 사무행정
		04. 교육·자연·사회과학	01. 학교교육	02. 학사운영 (NCS미개발)	01. 학사운영
한국폴리텍대학 주요사업	○ 국가기간·전략산업 및 신성장동력 산업분야에 필요한 인력 양성, 산업체 재직근로자를 위한 향상훈련, 취업애로계층훈련, 지역산업인력개발
채용분야 담당업무	○ 한국폴리텍대학 주요사업 추진을 위한 일반 행정 업무
직무수행 내용	○ (총무) 대학경영의 목표를 달성하기 위한 행사지원, 부동산 및 차량관리, 용역관리, 문서 관리, 임직원에 대한 업무지원 및 복리후생 지원, 국민의 알권리를 위한 민원 창구 운영, 개인 및 시설물에 대한 보안관리, 교직원 및 학생 대상 사회공헌 활동 지원, 조직의 원활한 운영을 위한 방안 마련 및 지원 ○ (일반사무) 문서 작성 및 관리, 데이터 관리, 사무자동화 관리 운용, 회계처리 등 각종 내·외부에서 요청하는 사항에 대한 지원 및 운영 ○ (학사운영) 학사운영, 학교행사진행 등 지원
필요지식	○ (총무) 문서 분류 방법, 자체 구매규정, 구매실무계약, 사내하도급법, 아웃소싱 업체 분석, 하도급거래 공정화에 관한 법률, 보안규정, 지적재산권 관련 법률, 자산관리규정, 출장관리규정, 행사운영, 복리후생 제도 운영, 위험물 취급 법규, 부동산 관련 법률, 공공기록물관리에 관한 법률 등 ○ (일반사무) 문서기안 절차, 문서양식과 유형, 문서관리규정, 문서대장관리규정, 문서폐기규정, 업무처리규정, 부서의 업무분장, 조직도 이해 등 ○ (학사운영) 교육훈련 운영 및 입시관리, 교육훈련계획, 학칙, 학사운영 제규정 등
필요기술	○ (총무) 물가정보검색 기술, 협상 기술, 대인관계 기술, 시장조사분석 기술, 주요장비 취급, 예산 전산시스템 활용, 문서작성 기법, 부동산 시세 정보 검색 능력, 컴퓨터 활용 기술, 행사 진행기술, 법규 해석 능력, 벤치마킹 기술, 공사비용 견적 분석 능력, 협상기술, 문서작서능력, 계약서 작성 기술 ○ (일반사무) 문서기안 및 정리 능력, 데이터활용 능력, 데이터베이스 관리 능력, 사무기기 활용 능력, 회의내용 처리 능력 ○ (학사운영) 교육훈련 환경 분석 및 전략적 이해, 학사운영 능력, 정부 정책 및 법규 이해
직무수행 태도	○ (총무) 표준을 준수하려는 노력, 제도 실행의 공정성, 계약서 약정사항 준수, 합리적 사고력, 전략적 사고, 윤리의식, 상황판단능력, 신속한 업무처리, 협업을 통한 조정 노력, 비용절감 노력, 투명성, 치밀하고 꼼꼼한 자세, 현장 문제를 적극적으로 해결하려는 자세, 솔선수범하는 자세, 타부서와의 협업 자세, 형평성 적용, 고객 서비스 마인드 ○ (일반사무) 업무규정 준수, 구성원들에 대한 배려, 문서보안 준수, 정확한 데이터 관리 태도, 성실성, 다양한 정보수집을 하려는 태도 등 ○ (학사운영) 기획력, 분석적 사고, 학생-교원간 커뮤니케이션 능력, 객관성 유지, 공정한 운영 등
직업기초능력	○ 의사소통능력, 수리능력, 문제해결능력, 조직이해능력
참고사이트	www.ncs.go.kr ㅇ NCS 미개발 직무는 위 참고사이트를 활용하실 수 없습니다. ㅇ 위 직무기술서는 현재 개발된 NCS 중 한국폴리텍대학의 채용직무와 관련된 대표적인 NCS를 일부 선정하여 작성되었습니다. 따라서 향후 NCS 개발 동향과 대학의 주요 사업 변경 등 내∙외부 상황에 따라 변경될 수 있습니다. ㅇ 한국폴리텍대학 업무와 관련된 사항은 대학 홈페이지(www.kopo.ac.kr)를 활용하시기 바랍니다.